terça-feira, 3 de setembro de 2013

Inteligência Analítica como ferramenta para transformar base de dados em novas oportunidades de negócios.

O Balanced Scorecard de alguma maneira se tornou obsoleto como sistema de medição para a gestão atual e agora para alavancar inovações relevantes ao negócio podemos através dos aperfeiçoamentos oriundos das evoluções em Tecnologias da Informação, ter a oportunidade de desenvolver novos modelos de gestão por indicadores.
 

O primeiro passo desse novo modelo foi dado por Thomas Davenport, quem publicou a “Competição Analítica: Vencendo através da Nova Ciência” o qual descreve como o advento da tecnologia da informação é importante em qualquer tipo de negócio, sejam pequenos, médios e grandes.
 
Informações que não existiam antes pela excasses de dados, hoje estão a disposição através do ERP (Enterprise Resource Planning), bem como os demais sistemas de informação da empresa e suas extensas bases de dados.
 
 
Porém com baixo valor agregado ao gestor, quem procura utilizá-las em prol da garantia do sucesso de seus negócios, pela falta de conhecimento em sofisticadas análises estatísticas e modelos de previsão que acelerem a transformação desses dados em conhecimento, seja para reduzir despedícios, seja para implementar novas idéias.

1 - Como transformar os dados de minha empresa em conhecimento sobre meu negócio?
 
2 - Como análises estatísticas e modelos de previsão podem beneficiar meu negócio?
 
3 - Como delimitar ações sustentáveis focando o crescimento acelerado e sucesso do meu negócio?
 
 

Se você está buscando as respostas à essas perguntas, você está a procura dessa nova e sofisticada ciência chamada Inteligência Analítica.
 
 

Davenport, definiu em seu livro a Inteligência Analítica como “A utilização extensiva de dados, análises quantitativas e estatísticas, modelos explicativos e preditivos e gestão baseada em fatos para orientar decisões e ações”.
 
Esse método e aplicação em diversas áreas de negócios na formulação de estratégias, foi  pioneiro no assunto, com uma abordagem detalhada e abrangente, que contém,  ferramentas práticas que ajudam colaboradores a implementar novas idéias.
 
A Inteligência Analítica é a "linguagem" apropriada que permite entender o que os dados têm a "dizer" sobre o negócio, interpretando informações através de análises objetivas, obtendo conhecimento embasado em fatos, para decisões mais precisas e de maior probabilidade de acerto.
 
 
Na década de 50 e de forma limitada devido a excasses de dados, Juram desenvolvia projetos de consultoria em "Inteligência Analítica" para Gilette, Hamilton Watch, entre outras empresas de renome, e através de sua obra "Quality Control Handbook", e despertou o interesse dos japoneses que, preocupados com a reconstrução de sua economia no período pós-guerra, convidaram-no para ensiná-los nesses princípios de gestão, juntamente com W. Edwards Deming, quem foi o pai da revolução dos negócios no Japão.
 
 
 
Atualmente ter um "Departamento de Garantia e Controle da Qualidade" não está sendo mais suficiente para entender e atender as necessidades dos clientes.
 
As organizações podem ter vários objetivos quando criam e mantém um departamento com o papel de analisar os níveis de adequação de serviços e produtos, e as responsabilidades de considerá-los enquadrados aos padrões estabelecidos.
 
 
Atividades de gerenciamento de eventos críticos, medição do desempenho em tempo real de determinados processos, bem como ter um espaço físico dedicado a uma equipe especializada em gerenciamento, análise, estratégia na implantação de ações de melhorias, simultâneas às rotinas da empresa são características cada vez mais desejadas pelas empresas.
 

Como um "Centro de Comando de Inteligência Analítica", cada vez mais empresas estão implementando escritórios com Pessoas, Processos e Tecnologias de visão geral sobre tudo o que acontece na cadeia de valor de seu negócio com impacto no cliente e em tempo real, monitorando e gerando ações que tragam melhorias, reduzam desperdícios e/ou se antecipem as necessidades de seus clientes. 
 
 

Começamos pela "Era da Inspeção", passamos pela "Era do Controle Estatístico", depois pela "Era da Qualidade Total" e agora estamos na "Era da Inteligência Analítica".

Cada vez mais as empresas buscam pelo modelo que integre Cliente, Negócio e Tecnologia, atribuindo métodos analíticos e menos intuitivos para atingir a simplificação de processos e acelerar a obtenção do conhecimento para decisões assertivas, com base em análises inteligentes e metodologias de raciocínio alinhadas à realidade dos negócios na empresa, tornando-as cada vez mais competitivas.
 
Vamos evoluir o clássico "Departamento de Controle da Qualidade" a um "Centro de Comando de Qualidade & Negócio" de maior valor agregado à empresa, através da Inteligência Analítica?
 
 
 
 

sexta-feira, 12 de julho de 2013

BUSINESS ANALYTICS EM RECURSOS HUMANOS


 A área de Recursos Humanos não é diferente de outros setores da empresa, no sentido de ser capaz de identificar oportunidades de melhorias com significativos benefícios financeiros para a organização. Projetos podem ser direcionados para o cliente interno, conduzindo funções de recursos humanos com maior rapidez e eficiência, ou para o cliente externo, contribuindo na transformação contínua da empresa através do desenvolvimento eficaz dos recursos, com impacto direto ao negócio.

 Os profissionais de RH devem reunir e analisar seus próprios dados e como primeiro passo, deve-se conduzir uma análise objetiva de dados de encontro à cultura de sigilo de dados da área de Recursos Humanos. Para se preparar para conduzir uma análise objetiva do modo como o projeto afetará os indicadores-chave dos objetivos estratégicos da empresa, garantindo que:
- não se use dados de forma punitiva.
- não se use dados para identificar áreas para corte de gastos e eliminação de funções.
- manter os dados em absoluto sigilo.

 Um departamento de RH, vários processos produzem impacto sobre a eficácia dos funcionários na prestação de serviços ou na entrega de serviços e produtos aos clientes. Uma área de RH eficiente deve ser capaz de equilibrar as necessidades financeiras da empresa e, ao mesmo tempo, atrair e reter o pessoal mais adequado para fazer parte da organização.

 Abaixo recomento oportunidades de melhorias potenciais as serem desenvolvidas aplicando métodos de organização e raciocínio integradas a ferramentas estatísticas exclusivas para RH.

 1) Oportunidades de Melhorias referente a "Remuneração e Benefícios":
- Conformidade com a autorização de horas-extras
- Análise crítica do desempenho mais rápida para recomendações por mérito
- Benchmarking da participação nos lucros em relação aos concorrentes
- Depósito automático de salários
- Elegibilidade para o plano de opção de compra de ações



2) Oportunidades de Melhorias referente a "Gestão de Recursos Humanos":
- Mapeamento e gestão de riscos do processo de integração de novos contratados
- Consolidação de bancos de dados com informações de funcionários
- Integração de múltiplos sistemas de folhas de pagamento
- Identificação de causas potenciais e ações para reduzir alto índice de turn-over


 


3) Oportunidades de Melhorias referente a "Relações de Trabalho":
- Projeto do processo de disciplina, rescisão e demissão no modo integrado
- Projeto e negociação de trabalho para recolocação profissional
- Desenvolvimento de call centers e websites de autoatendimento p/ comunicação c/ funcionários
- Auditoria e monitoramento da conformidade em relação à discriminação e assédio



4) Oportunidades de Melhorias em "Desenvolvimento Organizacional":
- Pesquisa de satisfação de funcionários em toda a empresa via website interno
- Publicação dos resultados e divulgação dos planos de melhoria contínua e seus resultados
- Identificação de necessidades dos funcionários
- Projeto de trabalho em equipe de serviços personalizados
- Análise de desempenho e consolidação de análises críticas de outras unidades


5) Oportunidades de Melhorias referente a "Formação de Equipes":
- Aumento do índice de resposta a anúncios de emprego
- Elaboração de modelos de anúncios de emprego para recrutadores
- Aumento de retenção através do uso de informações de entrevistas de desligamento
- Redução do tempo de resposta a candidatos
- Uso de tecnológos para algumas funções realizadas por engenheiros
- Redução de verificações completas de segurança, quando não necessário



6) Oportunidades de Melhorias referente a "Treinamento":
- Catálogo de módulos disponíveis para auto-aprendizado

 
 
7) Oportunidades de Melhorias referente a "Segurança e Saúde no Trabalho":
- Uso integral de auditorias externas de segurança e saúde

www.coinconsultoria.com.br

segunda-feira, 11 de fevereiro de 2013

Eficiência Global dos Processos de Negócio


Você concorda que em tese sua organização faz MAIS com MENOS, pois:

1 - reconhece novas oportunidades de negócio por meio da tecnologia da informação.

2 - busca excelência e benchmarking nos negócios através das tecnologias da informação.


3 - possui conhecimentos e referências de aplicação em metodologias e ferramentas como ITIL, Balanced Scorecard, Six Sigma, Lean, COBIT, CMMi.

4 - têm investido em motivação de seus colaboradores na capacitação e conhecimento nessas metodologias e ferramentas com foco nas tecnologias da informação.

5 - possui uma governança de controle empresarial que conhece ou aplica tais metodologias para gestão e medição de desempenho do negócio com valor agregado nas tecnologias da informação.

... Mais oportunidades, ...mais excelência, ...mais conhecimento, ... mais motivação, ...mais controle, ...mais valor agregado,

... Menos custos e Esforços Extras.

Qual o melhor modelo para construir uma "Eficiência Global dos Processos de Negócio"?

- Conceituação estratégica entre serviços, processos e negócios?
- Integração entre metas estratégicas e operacionais?
- Caracterizar e inventariar serviços e processos?
- Indicadores inteligentes de controle gerencial integrado.?
- Definição de itens caracterizados como "Vital Business Impact"?
- Estruturação de acordos entre serviços e processos?
- Negociação e gestão de conflitos?
- Matriz de responsabilidades (RASCI)?
- Gestão do conhecimento suas metodologias e ferramentas?
- Administração financeira dos serviços e processos?
- Técnicas de inferência da satisfação de clientes?
- Motivação, produtividade, crescimento?

ou todas elas integradas num único "framework" inteligente para agregar valor na tecnologia da informação da organização?